تأسيس الشركات من الفكرة إلى الواقع
الصفحة السادسة: الحوكمة والامتثال القانوني والضريبي
أهمية الحوكمة والامتثال
بعد تشغيل الشركة وبدء النشاط، تأتي مرحلة الحوكمة والامتثال كركيزة أساسية لضمان الاستدامة. الحوكمة تعني وجود نظام داخلي يحدد كيفية اتخاذ القرارات، توزيع الصلاحيات، ومراقبة الأداء. أما الامتثال فيعني الالتزام بالقوانين الضريبية، العمالية، والمالية. أي خلل في هذه المرحلة قد يؤدي إلى عقوبات أو فقدان ثقة المستثمرين والعملاء.
عناصر الحوكمة الأساسية
- مجلس الإدارة أو المدير العام: تحديد صلاحيات واضحة، آليات اتخاذ القرار، ومسؤوليات الرقابة.
- اجتماعات دورية: تنظيم اجتماعات شهرية أو ربع سنوية لمراجعة الأداء المالي والتشغيلي.
- سياسات مكتوبة: وضع لوائح داخلية تنظم العمل، مثل سياسات التوظيف، المشتريات، والإنفاق.
- التقارير الدورية: إعداد تقارير مالية وتشغيلية لمراجعة الأداء وضمان الشفافية.
مثال عملي
شركة ناشئة ذات مسؤولية محدودة يمكنها تعيين مدير عام بصلاحيات تنفيذية، مع لجنة استشارية من الشركاء لمراجعة القرارات الكبرى مثل التوسع أو التمويل.
الامتثال الضريبي والمالي
- الإقرارات الضريبية: تقديم الإقرارات في المواعيد المحددة لتجنب الغرامات.
- الفواتير الإلكترونية: الالتزام بنظام الفواتير الإلكترونية المعتمد من مصلحة الضرائب.
- المراجعة المحاسبية: الاستعانة بمحاسب قانوني لمراجعة الحسابات سنويًا.
- الضرائب على الأرباح: حساب وتقديم ضريبة الأرباح التجارية والصناعية وفقًا للقانون.
قائمة تحقق ضريبية
- استخراج البطاقة الضريبية.
- التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية.
- إعداد دفاتر محاسبية منتظمة.
- تقديم الإقرارات الضريبية في المواعيد.
- مراجعة الحسابات مع محاسب قانوني.
الامتثال العمالي والاجتماعي
- التأمينات الاجتماعية: تسجيل الموظفين في هيئة التأمينات لضمان حقوقهم.
- قوانين العمل: الالتزام بساعات العمل، الإجازات، والحد الأدنى للأجور.
- السلامة والصحة المهنية: توفير بيئة عمل آمنة وفقًا لمعايير وزارة القوى العاملة.
- عقود العمل: صياغة عقود واضحة تتضمن حقوق وواجبات الطرفين.
قالب سياسة داخلية للموارد البشرية
- ساعات العمل: …
- الإجازات السنوية: …
- المكافآت والحوافز: …
- إجراءات السلامة: …
- آليات الشكاوى: …
حماية الملكية الفكرية
- تسجيل العلامة التجارية: لضمان حماية اسم الشركة وشعارها.
- براءات الاختراع: إذا كان النشاط يتضمن ابتكارًا تقنيًا.
- حقوق النشر: لحماية المحتوى أو البرامج التي تطورها الشركة.
- اتفاقيات سرية: مع الموظفين والشركاء لحماية المعلومات الحساسة.
دور مؤسسة حورس للمحاماة
مؤسسة حورس للمحاماة تقدم خدمات متكاملة في هذه المرحلة تشمل:
- إعداد لوائح داخلية وسياسات حوكمة.
- متابعة الالتزام الضريبي والمالي.
- صياغة عقود العمل وسياسات الموارد البشرية.
- تسجيل العلامات التجارية وبراءات الاختراع.
- تقديم استشارات قانونية لضمان الامتثال الكامل للقوانين المصرية والدولية.
الانتقال للصفحة السابعة
الصفحة القادمة ستغطي الامتثال القطاعي والتراخيص المتخصصة: كيفية التعامل مع الوزارات والهيئات المختلفة، والحصول على التصاريح اللازمة لكل نشاط اقتصادي.