تأسيس الشركات من الفكرة إلى الواقع
الصفحة الثالثة: إجراءات التسجيل العملي للشركة
أهمية التسجيل الرسمي
بعد اختيار الشكل القانوني وصياغة المستندات التأسيسية، تأتي مرحلة التسجيل العملي التي تمنح الشركة وجودًا قانونيًا ورسميًا في السوق. هذه الخطوة هي التي تجعل الشركة كيانًا معترفًا به أمام الدولة والجهات الرسمية، وتسمح لها بمزاولة النشاط بشكل قانوني، إصدار فواتير، وفتح حسابات مصرفية.
خطوات التسجيل الأساسية
- حجز الاسم التجاري: يتم التوجه إلى الهيئة العامة للاستثمار أو السجل التجاري لحجز اسم الشركة والتأكد من عدم استخدامه من قبل كيان آخر.
- السجل التجاري: تسجيل الشركة في السجل التجاري يمنحها شخصية اعتبارية ويتيح لها ممارسة النشاط.
- البطاقة الضريبية: استخراج البطاقة الضريبية ضروري لمزاولة النشاط بشكل قانوني ودفع الضرائب المستحقة.
- فتح حساب بنكي: إيداع رأس المال المطلوب في حساب بنكي باسم الشركة والحصول على شهادة الإيداع.
- التراخيص اللازمة: بعض الأنشطة تحتاج إلى تراخيص إضافية من وزارات أو هيئات متخصصة (مثل الصناعة، السياحة، الصحة).
المستندات المطلوبة للتسجيل
- عقد التأسيس والنظام الأساسي مصدقين.
- شهادة إيداع رأس المال من البنك.
- صور بطاقات الهوية أو جوازات السفر للشركاء.
- إيصال حجز الاسم التجاري.
- طلب تسجيل رسمي مقدم للهيئة المختصة.
- التوكيلات القانونية إذا كان أحد الشركاء خارج مصر.
قوالب جاهزة قابلة للنسخ
نموذج طلب تسجيل شركة
- اسم الشركة: …
- الشكل القانوني: …
- الغرض من الشركة: …
- رأس المال: …
- أسماء الشركاء ونسب الملكية: …
- عنوان المقر الرئيسي: …
- توقيع مقدم الطلب: …
نموذج قائمة مستندات للتسجيل
- عقد تأسيس مصدق.
- نظام أساسي مصدق.
- شهادة إيداع رأس المال.
- صور الهوية للشركاء.
- إيصال حجز الاسم التجاري.
- طلب تسجيل رسمي.
قائمة تحقق عملية للتسجيل
- حجز اسم تجاري مميز.
- تجهيز عقد تأسيس ونظام أساسي مصدقين.
- فتح حساب بنكي وإيداع رأس المال.
- استخراج شهادة الإيداع.
- تقديم طلب التسجيل للهيئة المختصة.
- استخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- الحصول على التراخيص الإضافية حسب النشاط.
دور مؤسسة حورس للمحاماة
مؤسسة حورس للمحاماة تقدم خدمات متكاملة في هذه المرحلة تشمل:
- متابعة إجراءات حجز الاسم التجاري.
- تجهيز المستندات وتقديمها للهيئة العامة للاستثمار.
- استخراج السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- التنسيق مع الوزارات والهيئات للحصول على التراخيص اللازمة.
- تسليم العميل ملفًا كاملًا يثبت تأسيس الشركة بشكل رسمي وقانوني.
الانتقال للصفحة الرابعة
الصفحة القادمة ستغطي التمويل والتشغيل الأولي للشركة: مصادر التمويل، عقود العمل، نظم المحاسبة، والتراخيص القطاعية الخاصة بكل نشاط.